Quali sono i servizi che offre Eccoilnoleggio?

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Con eccoilnoleggio, non forniamo al cliente una multifunzione solo per stampare, per fotocopiare. Per noi il servizio di noleggio va ben oltre, al punto tale che la stampante e la copia, nella scala delle priorità dei servizi offerti al cliente, occupano gli ultimi posti.

Per rendere l’idea, possiamo paragonare i nostri sistemi di multifunzione allo smartphone.

Oggi si compra lo smartphone non solo per telefonare, come è ovvio, ma anche per spedire e-mail, per andare sui social, per scambiare dati, navigare su internet e via dicendo.

Allo stesso modo, non noleggiamo una multifunzione solo per stampare e fotocopiare, ma anche, ad esempio, per scannerizzare i documenti in digitale, portarli sulla rete o sul pc, utilizzare questi documenti per archiviazione, condivisione, ricerca e, eventualmente, stamparli.

Inoltre, possiamo acquisirli tramite un programma di gestione documentale, da noi realizzato.

Questo programma permette di scannerizzare il documento, di indicizzarlo, inserendo il nome del cliente e del fornitore, il numero della fattura, l’importo, i tag di ricerca rapida. Tutto questo ci farà risparmiare tempo, soldi e ottimizzare il lavoro.

Per fare un esempio, acquisiamo un documento, lo mettiamo in cloud e, nel momento in cui ci serve, ci bastano pochi secondi per cercarlo.
Ovviamente, per la ricerca,  non bisogna necessariamente essere presente fisicamente in azienda, ma essa può essere effettuata da qualunque posto. Con un archivio cartaceo tutto questo non sarebbe possibile.

Inoltre, l’archivio dei documenti, acquisiti mediante il nostro programma di gestione documentale, è molto sicuro: anche in caso di incendio o alluvione, non dobbiamo temere nulla, perchè i nostri documenti sono già digitalizzati e presenti in cloud.

Ancora, abbiamo una rubrica per condividere gli indirizzi e-mail dei nostri clienti, abbiamo la possibilità di gestire le stampe con un controllo degli account. Possiamo sapere, ad esempio, quante copie ogni nostro collaboratore produce, mettere dei limiti al numero di stampe che può effettuare e stabilire chi può stampare a colori. Controllare e mettere dei limiti, anche in questo caso, significa responsabilizzare e risparmiare.

I nostri sistemi permettono di stampare da qualunque postazione: la stampa viene trattenuta in memoria e restituita solo all’utente che si identifica inserendo le proprie credenziali! In questo modo non si sprecano stampe e si tutela il diritto alla privacy.

Un’altra funzione utile consiste nella possibilità di stampare un documento presente sul nostro smartphone, inviandolo ad un indirizzo e-mail creato ad hoc all’interno di un’azienda. Nel nostro caso, abbiamo creato, per i nostri ospiti e clienti, l’indirizzo e-mail print@sanzo.it. Inviando il documento a questo indirizzo, la stampante lo intercetta e lo stampa.

E questi sono solo alcuni dei servizi inclusi nel nostro eccoilnoleggio.it. Degli altri, avremo modo di parlarne ampiamente nei prossimi articoli. 🙂

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2 Risposte

  1. 12 luglio 2016

    […] nuove, noi ci differenziamo per il fatto che diamo molto valore ai servizi. [Eccone alcuni: Quali sono i servizi che offre Eccoilnoleggio?]. Non forniamo una multifunzione solo per stampare e fotocopiare, ma per fare cento cose. Stampare […]

  2. 12 luglio 2016

    […] nuove, noi ci differenziamo per il fatto che diamo molto valore ai servizi. [Eccone alcuni: Quali sono i servizi che offre Eccoilnoleggio?]. Non forniamo una multifunzione solo per stampare e fotocopiare, ma per fare cento cose. Stampare […]

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